Carrito
No hay productos.

Reglamento de facturación  - Formas, lugares y plazos de conservación

Índice
  4.- Obligación de conservación de facturas y otros documentos (Art. 19)
  Formas de conservación de las facturas y otros documentos (Art. 20)
  Conservación de las facturas y otros documentos por medios electrónicos (Art. 21)
  Lugar de conservación de las facturas y otros documentos sustitutivos (Art. 22)

4.- Obligación de conservación de facturas y otros documentos (Art. 19)

  1. Los empresarios o profesionales deberán conservar, los siguientes documentos:
    1. Las facturas y documentos sustitutivos recibidos.
    2. Las copias o matrices de las facturas expedidas y las copias de los documentos sustitutivos expedidos.
    3. Las facturas expedidas así como sus justificantes contables.
    4. Los recibos tanto el original de aquel, por parte de su expedidor, como la copia, por parte del titular de la explotación.
    5. Los documentos acreditativos del pago del Impuesto a la Importación.
      Esta obligación es aplicable además, a los empresarios, profesionales acogidos a los regímenes especiales del IVA, así como a quienes, sin tener la condición de empresarios o profesionales, sean sujetos pasivos del impuesto.
  2. Los documentos deben conservarse con su contenido original, ordenadamente y al menos durante 4 años y con las condiciones fijadas.
  3. Las obligaciones se podrán cumplir materialmente por un tercero, que actuará en todo caso en nombre y por cuenta del empresario o profesional o sujeto pasivo, el cual será, en cualquier caso, responsable del cumplimiento de todas las obligaciones que se establecen.
  4. Cuando el tercero no esté establecido en la Comunidad Europea, únicamente cabrá el cumplimiento de esta obligación a través de un tercero previa autorización de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

Formas de conservación de las facturas y otros documentos (Art. 20)

  1. Los diferentes documentos se deberán conservar de forma que se garantice el acceso a ellos por parte de la Administración tributaria sin demora, salvo causa debidamente justificada.
  2. Esta obligación podrá cumplirse mediante la utilización de medios electrónicos. A estos efectos, se entenderá por conservación por medios electrónicos la conservación efectuada por medio de equipos electrónicos de tratamiento, incluida la compresión numérica, y almacenamiento de datos, utilizando medios ópticos u otros medios electromagnéticos

Conservación de las facturas y otros documentos por medios electrónicos (Art. 21)

  1. La conservación por medios electrónicos de los documentos se deberá efectuar de manera que se asegure su legibilidad en el formato original en el que se hayan recibido o remitido, así como, en su caso, la de los datos asociados y mecanismos de verificación de firma u otros elementos autorizados que garanticen la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
    La Administración tributaria podrá exigir en cualquier momento al remisor o receptor de los documentos su transformación en lenguaje legible.
  2. Los documentos conservados por medios electrónicos deberán ser gestionados y conservados por medios que garanticen un acceso en línea a los datos, así como su carga remota y utilización por parte de la Administración tributaria ante cualquier solicitud de ésta y sin demora injustificada.
    Se entenderá por acceso completo aquel que permita su visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión.

Lugar de conservación de las facturas y otros documentos sustitutivos (Art. 22)

  1. El empresario o profesional o el sujeto pasivo obligado a la conservación de las facturas o documentos sustitutivos podrá determinar el lugar de cumplimiento de dicha obligación, a condición de que ponga a disposición del órgano de la Administración tributaria que esté desarrollando una actuación dirigida a la comprobación de su situación tributaria, ante cualquier solicitud de dicho órgano y sin demora injustificada, toda la documentación o información así conservada.
  2. Cuando la conservación se efectúe fuera de España, tal obligación únicamente se considerará válidamente cumplida si se realiza mediante el uso de medios electrónicos que garanticen el acceso en línea, así como la carga remota y utilización por parte de la Administración tributaria de la documentación o información así conservada.
    En caso de que los empresarios, profesionales o sujetos pasivos deseen cumplir dicha obligación fuera del citado territorio deberán comunicar con carácter previo esta circunstancia a la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
Página Anterior  Ver índice  Página Siguiente Reglamento de facturación  - Formas, lugares y plazos de conservación
Publicidad
Calculadoras gestión financiera pyme Calculadoras gestión
Cálculo dotación amortización contable del inmovilizado Elaboración de planes de viabilidad
Comunicación de errores o erratas en los contenidos Errores y/o erratas
Publicidad