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Contabilización de gastos de Investigación y Desarrollo para proyectos realizados por la empresa
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A continuación vamos a contabilizar los Gastos de I+D que realiza una empresa en el caso de existir criterios fundados de éxito técnico y que se puede patentar mediante su inscripción en el Registro de la Propiedad Industrial.
En este caso el primer año se contabilizará el pago de la factura con cargo a la cuenta de Gastos en I+D, cuenta que se cancelará con Pérdidas y Ganancias en momento en que se realiza el pago de los gastos. Añadiendo otro asiento al final del ejercicio para la activación de los gastos en I+D con cargo a la cuenta (21).

Primer año:
La empresa comienza un proyecto de Investigación que encarga a un tercero, el cual le emite una factura de 1.051 euros. que se paga a través de la cuenta corriente. Llegado el fin de ejercicio se llega a la conclusión de que no existen criterios fundados de éxito técnico:

Asiento

Debe Haber
1.051 (620) Gastos de I+D del ejercicio

(al pagar la factura)
a
(572) Bancos 1.051
Debe Haber
1.051 (20) Inmovilizaciones intangibles

(al final del ejercicio)
a
(730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible 1.051

Segundo año:
En este momento la empresa comienza las actividades de desarrollo directamente por la empresa. Los gastos existentes son:

- Amortización del inmovilizado: 102 euros
- Gastos de personal: 2.584 euros
- Servicios exteriores: 3.125 euros
A partir de este ejercicio la empresa deberá realizar la amortización de los gastos de investigación (nosotros supondremos que amortizaremos en 5 años, que es el máximo permitido).
Por lo tanto para la activación de estos gastos y para la amortización: los asientos pertinentes serían:

Debe Haber
102 (680) Amortizaciones del inmovilizado intangible
2.584 (64) Gastos de personal
3.125 (62) Servicios exteriores

(suministros, otros servicios.)
a
(570) Caja
(476) Organismos de la Seguridad Social, acreedores
(280) Amortizaciones acumuladas del inmovilizado intangible
Total:5.811 €
5.811 (20) Inmovilizaciones intangibles
a
(730) Trabajos realizados para el inmovilizado intangible 5.811
210,2 (680) Amortización del inmovilizado intangible

(1.051:5= 210,2)
a
(280) Amortizaciones acumuladas del inmovilizado intangible 210,2

Tercer año:
En el tercer año hacemos todos trámites oportunos y se registra la patente en el Registro de la Propiedad Industrial, los gastos del registro son de 300
Así que este año deberemos realizar los asientos de: registro de la patente, amortización del inmovilizado y un nuevo asiento de amortización de la patente.
Suponemos que la patente nos va a producir ingresos constantes durante 8 años:

Debe Haber
6.111 (203) Propiedad Industrial
a
(20) Inmovilizaciones intangibles 5.811
(570) Caja 300
210,2 (680) Amortización del inmovilizado intangible
a
(280) Amortizaciones acumuladas del inmovilizado intangible 210,2
763,875 (680) Amortización del inmovilizado intangible

(6.111:8= 763,875)
a
(280) Amortizaciones acumuladas del inmovilizado intangible 763,875

El resto de los años hasta el final de las amortizaciones de los gastos (tres años más) y de la patente (7 años más) deberemos seguir con los asientos amortizativos correspondientes.

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